1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:
ASCONDA Konzeptimmobilien GmbH
Kriegsstraße 240
76135 Karlsruhe
Telefon: +49 721 66801-100
E-Mail: info@asconda.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Martin Schuhmacher.
2. Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Stefan Müller
Datenschutz Institut Baden
E-Mail: datenschutz@asconda.de
3. Geltungsbereich und allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Website www.asconda.de verarbeiten.
Für die unter go.asconda.de betriebenen Landingpages und Ratgeber-Seiten gelten gesonderte Datenschutzhinweise.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Erfüllung eines Vertrags,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
4. Bereitstellung der Website und Server-Protokolldaten
Die Website www.asconda.de wird über Dienste von IONOS bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- verwendeter Browser,
- Betriebssystem und Geräteinformationen.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.
Mit dem Hosting-Dienstleister besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, soweit dieser personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.
Bei einer Anfrage zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung der an uns gerichteten Kommunikation.
Soweit Sie ausdrücklich in eine darüber hinausgehende Kontaktaufnahme eingewilligt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Eingaben aus Websiteformularen können vorübergehend in der Datenbank der Website gespeichert und anschließend in unsere internen Systeme zur Bearbeitung übernommen werden.
6. Suchprofile, Immobilienanfragen und Finanzierungsanfragen
Wenn Sie ein Suchprofil anlegen, eine Immobilie anfragen oder eine Finanzierungsprüfung wünschen, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Je nach Anfrage können hierzu insbesondere gehören:
- Stamm- und Kontaktdaten,
- Angaben zur gesuchten Immobilie,
- Angaben zu Kaufpreis oder Finanzierungsrahmen,
- Angaben zur persönlichen oder wirtschaftlichen Situation, soweit diese für die angeforderte Leistung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Angaben für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrags erforderlich sind.
Wenn Sie eine Finanzierungsprüfung oder Finanzierungsvermittlung wünschen, können die hierfür erforderlichen Daten an Banken, Finanzierungspartner oder sonstige von Ihnen gewünschte Beteiligte übermittelt werden.
Es werden nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Daten weitergegeben.
7. Kunden- und Interessentenverwaltung mit Propstack
Zur Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen sowie zur Verwaltung von Interessenten, Kunden und Geschäftsvorgängen nutzen wir das CRM-System Propstack.
Dort können insbesondere verarbeitet werden:
- Name und Kontaktdaten,
- Angaben zu Anfragen und Immobilieninteressen,
- Kommunikations- und Terminverläufe,
- Notizen zum jeweiligen Vorgang,
- Vertrags- und Vorgangsdaten.
Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in einer geordneten und nachvollziehbaren Kunden- und Interessentenverwaltung.
Für die Verarbeitung innerhalb von Propstack gelten ergänzend unsere Datenschutzinformationen für Interessenten, Kunden und sonstige Kontakte.
8. Newsletter und E-Mail-Versand über Brevo
Soweit wir Newsletter oder sonstige einwilligungsbasierte E-Mail-Informationen versenden, nutzen wir hierfür Brevo.
Vertragspartner für Kunden in Deutschland ist:
Brevo GmbH
Köpenicker Str. 126
10179 Berlin
Bei einer Anmeldung verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere im jeweiligen Formular angegebene Daten.
Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-in-Verfahren. Dadurch können wir nachweisen, dass die Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt ist.
Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an uns.
Brevo kann im Rahmen der technischen Auslieferung der Nachrichten technisch erforderliche Verbindungs- und Zustelldaten verarbeiten.
9. Kontakt über WhatsApp
Soweit Sie ausdrücklich einer Kontaktaufnahme über WhatsApp zugestimmt haben, verarbeiten wir insbesondere Ihre Mobilfunknummer und die Inhalte der Kommunikation.
Für die technische Abwicklung der WhatsApp-Kommunikation nutzen wir Superchat, einen Dienst der:
SuperX GmbH
Prenzlauer Allee 242–247
10405 Berlin
Dabei wird der Kommunikationsdienst WhatsApp eingesetzt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Online-Terminvereinbarung
Für die Vereinbarung bestimmter Termine können wir auf einen externen Terminbuchungsdienst, insbesondere Microsoft Bookings, verlinken.
Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Die bei einer Terminbuchung angegebenen Daten werden zur Organisation und Durchführung des gewünschten Termins verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei ASCONDA bewerben, beispielsweise per E-Mail an eine hierfür angegebene Bewerbungsadresse, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten,
- Lebenslauf,
- Qualifikationen und beruflicher Werdegang,
- Zeugnisse,
- weitere Bewerbungsunterlagen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, soweit diese Vorschrift anwendbar ist.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach Ablauf der für die Rechtsverteidigung erforderlichen Frist gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt oder gesetzliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.
12. Cookies und vergleichbare Technologien
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch erforderliche Technologien dürfen eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung einer von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktion oder für die Übertragung einer Nachricht erforderlich sind.
Soweit § 25 TDDDG anwendbar ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Nicht erforderliche Analyse- und Marketingtechnologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung eingesetzt.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Über die auf der Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen können Sie eine Einwilligung erteilen, ablehnen oder mit Wirkung für die Zukunft ändern.
13. Externe Links, Social-Media-Angebote und Bewertungsportale
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, beispielsweise zu Social-Media-Plattformen, Terminbuchungsdiensten oder Bewertungsportalen wie ProvenExpert.
Ein normaler Link führt nicht bereits beim bloßen Besuch unserer Website zu einer Übermittlung Ihrer Daten an den jeweiligen Anbieter.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, rufen Sie die Website des externen Anbieters auf.
Ab diesem Zeitpunkt ist der jeweilige Anbieter für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Soweit externe Inhalte nicht lediglich verlinkt, sondern unmittelbar in unsere Website eingebettet werden, erfolgt die Aktivierung nicht erforderlicher Dienste nur entsprechend der hierfür vorgesehenen Einwilligungssteuerung.
14. Empfänger und eingesetzte Dienstleister
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- IT-, Hosting- und Softwaredienstleister,
- CRM- und Kommunikationsdienstleister,
- Anbieter für E-Mail-Versand und Terminorganisation,
- Banken und Finanzierungspartner, soweit Sie eine entsprechende Leistung wünschen,
- Verkäufer, Eigentümer, Projektentwickler oder andere am jeweiligen Immobiliengeschäft beteiligte Stellen, soweit dies für den Vorgang erforderlich ist,
- Notare, Rechtsanwälte, Steuerberater und sonstige Berufsträger,
- Behörden oder sonstige öffentliche Stellen bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung.
Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden entsprechend Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.
15. Datenübermittlungen in Drittländer
Bei einzelnen von uns eingesetzten Dienstleistern kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, beispielsweise das EU-U.S. Data Privacy Framework,
- die EU-Standardvertragsklauseln,
- eine ausdrückliche Einwilligung, soweit gesetzlich vorgesehen,
- andere nach der DSGVO zulässige Garantien.
16. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anfragen und Interessentendaten ohne anschließendes Geschäft werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Für aktive Suchprofile und laufende Vorgänge erfolgt die Löschung erst nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs und Ablauf der festgelegten Nachlaufzeit.
Vertrags-, Abrechnungs- und sonstige gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Ein minimaler Nachweis erteilter oder widerrufener Einwilligungen kann zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflichten und zur Rechtsverteidigung für eine angemessene Dauer weiter gespeichert werden.
Nach Wegfall des jeweiligen Speichergrundes werden die Daten gelöscht.
17. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
18. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Nach einem Widerspruch gegen Direktwerbung werden die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
19. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.
Ein Widerruf kann beispielsweise über einen Abmeldelink, die bereitgestellten Datenschutzeinstellungen oder durch Nachricht an uns erfolgen.
20. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für ASCONDA ist grundsätzlich zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
21. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch ASCONDA im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Websiteverarbeitung nicht statt.
Entscheidungen externer Banken oder Finanzierungspartner im Rahmen eigener Prüfverfahren erfolgen gegebenenfalls in deren eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
22. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Veränderung, unbefugten Zugriff oder sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.
23. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 19.10.2026.